Contando con los documentos del contrato aprobados, se designa un comité especial para llevar a cabo el proceso de selección. El nombramiento también podrá incluirse en la misma resolución que la aprobación del documento contractual. El comité especial lleva a cabo el procedimiento de selección de acuerdo con los documentos del contrato.
Los requisitos que debe cumplir la Entidad para convocar a una obra por contrata son:
- Contar con Expediente de Contratación8
- Contar con Asignación Presupuestal9
- Estar incluido en el Plan Anual
- Expediente Técnico aprobado
- Disponibilidad del terreno
- Declaratoria de Viabilidad
El Contrato de Obras
Llamamos OBRAS a las obras de construcción, alteración, alteración, demolición, rehabilitación, alteración, alteración, alteración, ampliación y otros proyectos; tales como edificaciones, instalaciones sanitarias, energía hidráulica, viales, etc .; documentos técnicos, orientaciones técnicas, mano de obra, materiales y / o se requiere equipo.
El Estado puede ejecutar las obras públicas de diversas maneras, siendo las mas frecuentes:
a) Por ejecución presupuestaria directa o administra ción directa. Cuando la Entidad pública ejecuta su propia obra.
b) Por encargo o convenio. Cuando una Entidad pública mediante un convenio encarga a otra Entidad pública ejecutar la obra por ella.
c) Por Contrata. Cuando la Entidad mediante un de terminado concurso o proceso de selección encarga la ejecución de la obra a un constructor privado.
¿QUÉ CONTIENE EL EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN?
El documento de contrato comienza con la solicitud del área de usuario. El área de usuarios es diferente para cada entidad pública, en algunos casos son Obras o Gestión de Infraestructura. El documento de contrato debe contener información sobre las características técnicas de la obra a firmar, por ejemplo:
- Expediente Técnico, que contiene el Presupuesto de la Obra o Valor Referencial, que no debe tener una antigüedad mayor a 6 meses respecto a la fecha de la convocatoria. Vale decir, si la convocatoria es en el mes de Junio el Presupuesto de Obra o Valor Referencial debe ser de Enero hacia adelante.
- Informe de la Oficina de Administración o Presupuesto de la Entidad de tener la asignación presupuestal.
- Tipo de proceso de selección: adjudicación de menor cuantía, adjudicación directa selectiva, adjudicación directa publica y licitación pública.
- Sistema de Contratación: suma alzada, precios unitarios, esquema mixto.
- Modalidad de Ejecución: llave en mano, concurso oferta.
- El otorgamiento o no de adelantos: directo, para materiales
El Expediente de Contratación debe ser aprobado con Resolución del Titular de la Entidad.
Contando con la documentación contractual aprobada, se designa una comisión especial para llevar a cabo el proceso de selección, este nombramiento también puede incluirse en la misma resolución de aprobación de la documentación contractual. El comité lleva a cabo el procedimiento de selección de acuerdo con el contenido determinado en el documento del contrato.