Cómo hacer un Expediente Técnico de Obra Pública

Cómo hacer un Expediente Técnico de Obra: El expediente técnico de obra es un conjunto de documentos que detalla y especifica todos los aspectos necesarios para la ejecución de una construcción o proyecto. Su elaboración es fundamental para garantizar la calidad, seguridad y eficiencia en la ejecución de obras. A continuación, se describen las partes esenciales de un expediente técnico:

Qué es el Expediente Técnico de Obras Públicas

El Expediente Técnico de Obra es el conjunto de documentos que comprenden: memoria descriptiva,
especificaciones técnicas, planos de ejecución, metrados, presupuestos de obra, fecha de determinación
del presupuesto de obra, valor referencial, análisis de precios, calendario de avance de obra valorizado,
Formulas Polinómicas y, si el caso lo requiere, estudio de suelos, estudio geológico, de impacto ambiental
u otros complementarios.

Qué Componen los Expedientes Técnicos de Obra

En el Expediente Técnico se define el objeto, costo, plazo y demás condiciones de una obra en
particular por ejecutar, por lo que su elaboración debe contar con el respaldo técnico necesario, verificando que corresponda a la naturaleza y condiciones especiales de la obra.
El conjunto de documentos que comprende:

• Memoria Descriptiva
• Estudios básicos y específicos
• Planos de ejecución de obra
• Especificaciones técnicas
• Metrados
• Análisis de precios unitarios
• Valor referencial (Presupuesto de obra)
• Fórmulas polinómicas
• Cronograma de ejecución de obra

Memoria descriptiva

La memoria descriptiva es un documento que proporciona una descripción detallada del proyecto. Contiene información sobre el propósito de la obra, su ubicación, características generales, materiales a utilizar y especificaciones técnicas. Algunos puntos clave en la memoria descriptiva son:

• Objetivo del Proyecto: Explica el propósito de la obra y su relevancia.
• Ubicación: Describe la localización exacta del proyecto.
• Características Generales: Detalla la superficie, dimensiones, alturas, etc.
• Materiales y Equipos: Especifica los materiales y equipos a utilizar.
• Normas y Reglamentos: Indica las normativas aplicables.

Señala la justificación técnica de acuerdo a la evaluación del estado de la obra, debiendo indicarse consideraciones técnicas cuya índole depende del tipo de obra a ejecutar y que exigen el desarrollo de un conjunto de trabajos señalados en el expediente técnico.

Asimismo, se señala en forma precisa los objetivos a alcanzar con el desarrollo de la obra o trabajos
planteados.

Planos de Obra:

Es la representación gráfica mediante dibujos de la obra a ejecutar, sus dimensiones, distribución y los componentes que lo integran. Constituyen los documentos que reflejan de manera exacta cada uno de los componentes físicos de la obra, pueden ser en dos o tres dimensiones.

Los planos son representaciones gráficas del proyecto. Incluyen:

• Plano de Ubicación: Muestra la ubicación del proyecto en relación con su entorno.
• Plano de Arquitectura: Detalla la distribución de espacios, dimensiones, puertas, ventanas, etc.
• Plano Estructural: Representa la estructura de la obra, como columnas, vigas, cimentación, etc.
• Plano de Instalaciones: Incluye redes eléctricas, sanitarias, de gas, etc.

Metrados

Constituyen la expresión cuantificada por partidas de los trabajos de construcción que se ha programado ejecutar en un plazo determinado, expresadas en la unidad de medida que ha sido establecidas para cada partida; asimismo, son necesarios para determinar el presupuesto de obra, por cuanto representa el volumen de trabajo de cada partida.

Con el fin de presupuestar una obra y controlar la ejecución y el pago de la misma, se establece un desglose del total de la obra en partes denominadas partidas. Es decir, una partida se establece con la finalidad de medir, cuantificar, presupuestar y pagar una obra

Presupuesto:

El presupuesto es una estimación detallada de los costos de la obra. Contiene:

• Costos Directos: Incluye materiales, mano de obra, equipos, etc.
• Costos Indirectos: Considera gastos administrativos, imprevistos, etc.
• Costo Total: Suma de los costos directos e indirectos.

Análisis de Precios Unitarios

Cada partida del presupuesto constituye un costo parcial, la determinación de cada uno de los costos requiere de su correspondiente análisis de precios unitarios; es decir la cuantificación técnica de la cantidad de recursos (mano de obra, materiales, equipo, maquinaria, herramientas, entre otros), que se requieren para ejecutar cada unidad de la partida y su costo.

Para hacer el cálculo se agrupan los insumos en los rubros materiales, mano de obra, equipos y otros. En los análisis de precios unitarios no se incluirá el impuesto general a las ventas (IGV) de los insumos, ya que este impuesto se agregará al final sobre el monto total del presupuesto.

Especificaciones Técnicas:

Las especificaciones técnicas detallan los requisitos y características de los materiales, métodos constructivos, calidad, etc.

Constituyen el conjunto de reglas y documentos vinculados a la descripción de los trabajos, método de construcción, calidad de los materiales, sistemas de control de calidad (según el trabajo a ejecutar), procedimientos constructivos, métodos de medición y condiciones de pago requeridas en la ejecución de la obra.

Cada partida o conjunto de partidas que conforman el presupuesto de obra debe contener sus respectivas especificaciones técnicas, detallando las reglas que definen las prestaciones específicas, como por ejemplo los materiales a considerar, procedimiento constructivo, forma de medida y pago.

Fórmula Polinómica

Es la presentación matemática de la estructura de costos de un presupuesto. Se elabora a partir del presupuesto que constituye el valor referencial. Se aplica para calcular el efecto de la variación de precios de algunos de los insumos involucrados en la ejecución de la obra, siendo obligatorio para aquellos presupuestos expresados en moneda nacional.

Tiene por finalidad actualizar el valor de los componentes del presupuesto de obra durante su ejecución (valorización), para ello utiliza los índices unificados de precios de la construcción que publica el INE.

Cronograma de Ejecución:

El cronograma establece las fechas de inicio y finalización de cada etapa de la obra. Consultor deberá formular el cronograma de ejecución de obra considerado las restricciones que pueden existir para el normal desenvolvimiento de las mismas, tales como lluvias o condiciones climáticas adversas, dificultad de acceso ciertas áreas, etc.

Anexos:

Los anexos pueden incluir estudios de suelos, informes técnicos, licencias, permisos, etc. En resumen, el expediente técnico de obra es un conjunto integral de documentos que asegura la correcta ejecución de un proyecto, cumpliendo con las normas y regulaciones vigentes.

Cómo descargar Expediente Técnico de Obras Públicas

Te dejo aquí un video de como puedes descargar un expediente en particular que tú desees obtener.